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参展须知


  • 参展商报到

参展商需要在布展期间到设立在大连世界博览广场中央大厅内的“参展商服务处/组委会办公室”登记报到,与现场的工作人员结清账款、领取预先制好的参展证件和组委会统一提供的其他物品。报到时间为10月23日-24日全天。报到时需要出示的材料包括 (1)《参展申请表》复印件,(2)《参展确认函》

报到时组委会提供的物品包括(1)《参展指南》,(2)参展证,(3)《会刊》;

 

  • 标准展台配置

标准展位的搭建商将在10月23日晚15:00统一配送标准配置的物品。参展商报到后请按展位数清点一下展位内的配置物品数量是否正确。如果缺少或者存在破损的话,请与搭建商直接联络调换。参展商有义务和责任保管好展台内配置的物品,不得损坏,也不得随意使用临近展台内配置的桌椅,须配合搭建商日常清点工作。

标准展位使用铝制合金结构搭建。每9平方米标准展位的配置为(见下表):

 

项目

规格

国际展区

国内展区

铝合金结构

2.48m 高 x 990mm 宽

1 套

1套

咨询桌

924mmL x 479mmW x 760mmH

1 张

1 张

展位楣板

3米长,330厘米高
包含参展商中、英文名称和展位号

洞位 1个
角位 2个

洞位 1个
角位 2个

折叠椅

 

2 把

2 把

废纸篓

 

1 个

1 个

射灯

40W

2 盏

2 盏

电源插座

220V / 5A(仅供低功率视听设备用)

1 个

自行办理(100元押金)

地毯

 

9 平

9 平

备注:光地展位无以上配置内容

 

  • 物品租赁

参展商须在展会开展前15日之前结清所有增租物品的租赁费用。物品押金需要在物品提供商配送物品的时候,或者在参展商报到时付清,请索要押金收据。如果租赁物品返还时无任何损伤或者遗失,可以全额返还。烦请小心使用、认真保管租赁的物品,以避免不必要的麻烦。参展商也可以在现场向租赁提供商直接办理物品租赁服务。请详见 服务报价中的物品租赁价格表。 在缴纳租金的时候,请向展馆综合服务处索要发票。

 

  • 就餐须知

根据展馆规定,参展单位不得在展馆内就餐,不得携带外卖餐食进入展馆。展会期间,展馆后面F馆提供多种类的就餐服务,参展人员可以在此就餐,或者在展馆临近的饭店用餐。

 

  • 包装物寄存

需要仓储的包装皮,请展商到展馆综合服务处办理仓储服务,委托大会指定物流商运输展品或货物的参展单位可以与其协商包装物的寄存方式和收费标准。

 

项 目

价 格

备 注

室内、室外仓储

10 元 / 天 / m3

贵重物品不提供仓储服务

拆装箱

50 元 / m3

 

包装费

300 元/m3

木箱

200 元/m3

纸箱

 

 

 

 

 

 

 

  • 展出时间及相关规定

 

- 参展商应严格遵守组委会制定的各项规章制度及日程安排,展示期间不允许任何展位无人值守;

- 参展商须在每天开展前30分钟,即09:00进入展览大厅,并在每天展览停止入场后停留至16:30保安清场后方可离开;

- 展出期间,所有参展商的展示活动必须在其所属展位区域内进行,任何在公共区域(如通道,电梯等)进行的举牌游行、散发资料、易拉宝展示等宣传行为将被禁止;主办单位有权清理占用通道的物品;

- 所有参展商必须在展览期间看管其开放展示的展品与物品(包括桌椅),如展出期间发生物品丢失事件,请立刻到展馆治安办公室报案或拨打110报警,由当地公安部门协助调查;

- 布展及展出期间,禁止挪用其他参展商展位里的桌椅及物品,即使其展位无人看管;

- 参展企业所订展位不得私自转让、转租、合用或以其它形式进行交易,一经组委会发现,立即取消其参展资格;

- 室内展览区域一律禁止吸烟;

 

  • 布展时间及相关规定

 

- 10月25日之前谢绝一切观众入场参观;

- 布展期间参展商一律佩带参展证入馆;

- 参展商所有活动严格限制在自己的展位范围内进行;

- 为保持展区内通道的畅通,请将暂时不用的物品清理保管好;组委会有权清理占用通道的物品;

- 如果展位至2016年10月24日下午17:00仍为空置,组委会保留使用该空间的权利;

- 布展期间请参展商务必保管好自己的物品,谨防扒手!

 

  • 撤展时间及相关规定

 

- 展览于2016年10月28日16:00结束后,参展商随即可以开始收拾装置、产品及文件材料。展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道上。纸箱、板条箱可在此时顺序回运;

- 参展商在撤离展馆时须使场地保持原样,参展商在布展或撤展过程中造成的对展馆的损坏由展馆按损坏程度向参展商收取整修赔偿费;

- 参展商负责将不属于主办单位提供的搭建材料与建筑垃圾运离展场,并在2016年10月28日18:00之前将所有物品撤离展场。否则主办单位有权处理展商遗留的现场物品,有关费用由参展商承担;

- 在主办单位规定的撤馆时间,即2016年10月28日/星期五12:00以前,未经组委会同意,不得将任何家俱、展品及宣传画等撤离展馆;同时不得将展位主体结构提前拆卸撤展;

- 参展商应事先通知承运商有关您的撤馆安排,提前安排好您的工作人员,以便能够顺利撤展。

- 对于大型特装、展团等比较复杂的展位,如果在10月29日0时之后完成拆卸撤离的,须由搭建商提前向组委会提出书面申请,并如实申报最晚撤离时间。

 

  • 大件展品入场管理

组委会将于10月22日上午09:00-12:00统一安排宽度不小于2米,高度不小于2.5米的展品入场,参展单位需要提前通过在线服务系统如实申报,并与现场搬运服务商提前预约叉车或者吊车等搬运工具。装载展品的车辆应提前停泊在与展位临近的进货门附近,按照组委会安排以及搬运预约顺序依次卸货,并使用搬运工具将大件展品搬运到展位。

由于10月23日09:00以后展场内特装展位开始施工,12:00以后开始搭建标准展位,因为搭建物等将占用通道,通过叉车等搬运工具搬运大型展品很难在短距离抵达所在的展位。

 

  • 出场管理

如果参展商希望在展览会进馆、开馆或撤馆期间将任何展品撤出展览大厅,参展商必须前往组委会服务处或者参展商服务台办理出门条。否则,场馆安保人员将不允许撤出展品。

 


 


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